断货、滞销?提高跨境补货管理效益,你需要这4个步骤和1套工具

今天我们来解决一个问题:
跨境卖家怎样科学降低库存成本,
提高补货管理效益。
 
谈及补货问题,海外仓(FBA、第三方仓、自建仓)模式的跨境卖家往往比国内直发的卖家体会更深切,我们常聊到2个频发场景:
1、补少了,易断货,Listing降权风险,影响客户体验;
2、补多了,常滞销,导致仓储成本增加、现金流受限。
 
跨境补货的难点在于,它不是单一的业务场景逻辑,而是系统的供应链管理思维。
临近年关,流传于我们耳边因供应链管理不当,公司活不到明年的朋友,不在少数。
 
断货、滞销?提高跨境补货管理效益
补货策略的底层逻辑是供需关系的平衡,如何找到库存的最优配比,其实只需以下4个步骤。
 
1、依据历史销量,推算日均销量
第一步,我们会依据“近7天”、“近15天”、“近1个月”、“近3个月”的订单量,加权计算出日均销量数据。
断货、滞销?提高跨境补货管理效益
(其中变量繁多,我们借助ERP内嵌逻辑辅助展示)
 
每家企业基于对所运营的商品类目、销售地区、节日特性的考量不同,通常会为不同时间跨度内的销量参照划分有所侧重的权重占比。

 
2、根据日均销量,计算总需求量
很多跨境卖家到此常误以为,“日均销量”不就是“总需求量”吗?
当然不是,在计算总需求量的时候,我们需要将商品从备货到入库上架的时间长短、期望产品的销售天数等综合因素考虑入内。
断货、滞销?提高跨境补货管理效益
由上图公式我们得知:
总需求量=(采购周期+仓库周转周期+物流周期+安全库存天数+采购间隔天数) *日均销量
 
3、掌握你的实际可用库存
计算清楚商品的总需求量后,与其对应的下一步,是了解我们的实际可用库存。
断货、滞销?提高跨境补货管理效益
 
总可用库存=计划在途+采购在途+头程待发+物流在途+库存数量-订单未发量-安全库存量
 
4、建议补货量=总需求量-可用库存
以上合并,我们可得:
 
建议补货量=【(采购周期+仓库周转周期+物流周期+安全库存天数+采购间隔天数) *日均销量】-【计划在途+采购在途+头程待发+物流在途+库存数量-订单未发量-安全库存量】
 
从分析日始,加上我们的采购周期、物流周期和安全库存天数,即可得商品补货的需求日期。 
 
擅用智能化工具,降低库存风险,提高补货效益
通过上述4个步骤,我们发现,补货这一业务场景,它关联了跨境出海全链路的管理模型。
 
因此我们不难理解,为什么很多直接通过店铺后台管理库存的新手卖家,时常会碰到预估不精准、缺货没能及时提醒、补货来不及的情况发生。后台数据恰恰缺失了许多第三方因素的综合考量
同时,对于跨平台、多账号、多SKU、多仓库、多物流方式的成熟大卖而言,其数据采集、实时同步、计算预测的难度将呈几何倍数的放大和增长。
 
为了能够最大限度帮助跨境卖家提高补货策略的及时性和精准度,释放人力、管控成本、提高管理效益,我们将胜途跨境电商ERP,推荐给你。
胜途跨境电商ERP在采购管理模块,设置了3项独立功能,对应满足3种主流出海模式卖家的智能补货需求:
断货、滞销?提高跨境补货管理效益
 
1、FBA补货建议:适合纯FBA模式的跨境卖家。系统将自动结合FBA各站点的存货变量:afn-fullfillable-quantity(可售数量)、afn-inbound-working-quantity(已下入库计划未发货数量)、afn-inbound-shipped-quantity(在途数量)、afn-inbound-receiving-quantity(已到仓未接收完数量)、afn-transfer(移库数量)、本地仓库存以及采购在途、不同商品的日均销量等,给出最佳补货建议。
 
2、智能补货:兼顾海外仓模式(FBA、第三方仓、自建仓)和国内直发的跨境卖家补货分析需求。系统能够根据用户预设的计算公式,以及合仓、库存挪用条件,排除不可用仓库和冻结因特殊情况未能入库的在途商品,每天定时自动化分析出不同仓库、不同商品的供需平衡情况,采购和仓管人员可以依据系统给出的补货建议,结合实际情况,合理安排采购与配发。
 
3、发货需求分析:适合国内仓+海外仓模式,或出于成本考量,主要备货库存在国内仓,按需再发海外仓,以节省海外仓储费用的跨境卖家。
 
区别于市场上主流由卖家背景研发(起初开发系统是为了自己使用,后来进行对外销售)的ERP产品,胜途跨境电商ERP核心研发团队拥有超过10年的电商ERP项目经验,更专注于企业物流、信息流、资金流的整体管控,在业务流程设计、财务报表、智能协同方面的表现,尤为突出。
 
同时,由胜途跨境电商ERP在业内首次提出的“32天无理由退款”服务理念,妥善解决了企业采购ERP服务的3点风险之忧:“销售主张”与“产品体验”的冲突, “免费试用”与“企业适用”的冲突,“服务支撑”与“售后需求”的冲突。
断货、滞销?提高跨境补货管理效益